Council for the Development of Social Science Research in Africa
Conseil pour le développement de la recherche en sciences sociales en Afrique
Conselho para o Desenvolvimento da Pesquisa em Ciências Sociais em África
مجلس تنمية البحوث الإجتماعية في أفريقيا


Avis de vacance de poste d’Assistante de direction bilingue

Date limite : 30 novembre 2017 

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Le Conseil pour le Développement de la Recherche en Sciences Sociales en Afrique (CODESRIA), sollicite des candidatures de ressortissants de pays africains ayant les qualifications requises, pour pourvoir le poste D’ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE vacant au sein de son Secrétariat panafricain basé à Dakar, au Sénégal. Reconnu comme le premier centre sur le continent dans la production et la dissémination de connaissances multidisciplinaires en sciences sociales et humaines, le CODESRIA a, au fil des années, connu une croissance exponentielle en termes de programmes, de finances et de membres. Sous la supervision générale du Secrétaire exécutif, la/le titulaire du poste servira d’assistante de direction bilingue assurant des fonctions de secrétariat ainsi que des tâches administratives et de direction pour le Bureau du Secrétaire exécutif.

1. Elle /ou Il devra :

• Saisir et relire les documents, rapports, correspondances, messages, requêtes, etc , tels qu’exigés par les superviseurs hiérarchiques ;
• Rédiger les projets de réponses aux correspondances de routine pour la signature du Secrétaire exécutif ;
• Accueillir les hôtes / visiteurs / le personnel et leur fournir les informations de base relatives aux questions posées et aux procédures ;
• Tenir à jour un système approprié de classement et d’enregistrement de toutes les correspondances et tous les documents reçus ou envoyés ;
• Répondre aux appels téléphoniques/ courriels et les filtrer ; en assurer le suivi avec le Secrétaire exécutif ;
• Tenir à jour l’agenda des rendez-vous pour le Secrétaire exécutif ;
• fournir l’appui administratif courant quotidien aux diverses unités de travail des programmes, aux départements et aux unités concernés ; et
• Accomplir toutes les autres tâches que peut lui confier le Secrétaire exé
cutif.

2. Formation universitaire/ Compétences techniques/ Qualifications :

• Au minimum un diplôme de baccalauréat ou équivalent en anglais, plus un diplôme supérieur en secrétariat de direction ;
• Une qualification supérieure sera un atout supplémentaire ;
• Vitesse de frappe : un minimum de 50 mots par minute ;
• Excellentes compétences en gestion de secrétariat et de bureau ; et
• Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle.
¥ Parler couramment l’anglais ou le français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

3. Autres compétences importantes :

• Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle, 
• Bonne connaissance du fonctionnement des organisations internationales ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
• Excellente expérience en informatique dans l’utilisation des applications Microsoft office ;
• Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation ;
• Personnalité efficace et bien organisée ; et
• Capacité avérée à travailler dans des délais serrés.

4. Conditions d’emploi

Le niveau de rémunération dépendra de l’expérience et des qualifications du candidat retenu. Toutefois, le CODESRIA offre une rémunération avantageuse comparable à celles pratiquées pour des postes similaires dans d’autres organisations internationales

5. Dossier de candidature

Les candidats doivent fournir les documents suivants :
i. une lettre de candidature ;
ii. Un curriculum vitae détaillé faisant apparaître le contenu de leur formation et leur expérience professionnelle ;
iii. des copies des diplômes de toutes les qualifications indiquées ; et
vi. trois lettres de référence.

D’autres documents justificatifs pourront être réclamés avant le recrutement.
La demande doit être envoyée sous pli fermé, avant le 30 novembre 2017 (avec indication du poste demandé sur l’enveloppe) à :

The Executive Secretary 
CODESRIA

Avenue Cheikh Anta Diop X Canal IV
P.O. Box 3304 CP 18524
Dakar, SENEGAL
E-mail : executive.secretary@codesria.sn

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.




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