Council for the Development of Social Science Research in Africa
Conseil pour le développement de la recherche en sciences sociales en Afrique
Conselho para o Desenvolvimento da Pesquisa em Ciências Sociais em África
مجلس تنمية البحوث الإجتماعية في أفريقيا


Note d’information

Le Conseil pour le développement de la recherche en sciences sociales en Afrique (CODESRIA) souhaite la bienvenue aux participants à sa 14ème Assemblée générale qui se tiendra du 08 au 12 juin 2015 à Dakar (Sénégal). Le CODESRIA est à votre disposition et vous invite à prendre connaissance de la présente note d’information pour faciliter votre séjour.

1- Visa d’entrée au Sénégal : Les participants qui auront besoin du visa, sont priés de bien vouloir prendre les dispositions nécessaires pour se procurer le visa d’entrée au Sénégal. Pour de plus amples information, nous vous demandons de vous rapprocher des ambassades ou représentations diplomatiques du Sénégal dans votre pays de résidence.

2- Prise en charge des participants sponsorisés par le CODESRIA : le CODESRIA ne prendra en charge que le billet d’avion, l’hébergement, les déjeuners et le forfait pour le séjour.

3- Frais de subsistance : Toutes les dépenses personnelles (appels téléphoniques, blanchisserie, bar, repas…) sont à la charge des participants. L’hôtel a été informé dans ce sens.

4- Transport : Une équipe du CODESRIA sera disponible à l’Aéroport International Léopold Sédar Senghor de Dakar pour accueillir les participants et les diriger vers les bus qui les conduiront à l’hôtel. Pour les vols de retour, les participants seront informés de l’heure de départ du bus à l’aéroport. Prière de noter que les horaires seront strictement respectés

5- Hébergement : Les participants seront logés dans les hôtels suivants :

Hôtel King Fahd Palace
Pointe des Almadies
B.P. 8181, Dakar, Sénégal
Tél : +221 33 869 69 39 - Fax : +221 33 869 69 79
Email : conference.dakar@kingfahdpalacehotels.com
Site Web : www.kingfahdpalacehotels.com

Hôtel Fleur de Lys
Dakar – Sénégal
Tel : +221 33 869-86-87 / 33 820-74-20
Email : contact@hotelfleurdelysdakar.com
Site Web : www.hotelfleurdelysdakar.com

6- Lieu de la conférence : Toutes les sessions de la 14ème Assemblée générale se tiendront à l’Hôtel King Fahd Palace.

7- Structure du Programme de l’Assemblée générale : Le programme est organisé autour d’une combinaison de conférences spéciales, de sessions plénières, de sessions parallèles et de panels. Les sessions parallèles ont lieu toute la journée du mercredi 10 juin 2015 et comporteront 4 séries de sept (7) sessions simultanées. Les présentateurs de communications, les rapporteurs et les présidents de séances sont priés de noter les sessions qui les concernent.

8- Gestion du temps : Toutes les sessions de l’Assemblée générale commenceront à 9 heures. Les participants sont invités à être ponctuels car tout retard aura un impact négatif sur l’ensemble du programme.

9- Langues de travail : Les deux langues de travail de la 14ème Assemblée générale sont l’anglais et le français. L’interprétation simultanée dans ces langues sera disponible pendant toutes les sessions de l’Assemblée générale.

10- Dossiers de conférence : Certains documents de conférence seront disponibles sur le site web du CODESRIA (http://www.codesria.org) avant l’ouverture officielle de l’Assemblée générale. Les participants à la 14ème Assemblée générale recevront un dossier de conférence constitué d’un sac contenant le livre des résumés, le programme et un badge).

11- Inscription : L’inscription des participants se déroulera les 6, 7 et 8 juin 2015 à partir de 9 heures. Les documents de l’Assemblée générale seront remis aux participants après les formalités d’inscription.

12- Salles de conférence : Les salles de conférence qui seront utilisées pendant l’Assemblée générale sont au niveau zéro (0) du centre de conférence. Des panneaux de signalisation seront utilisés pour orienter les participants.

13- Exposition de livres : Les participants pourront aussi visiter l’exposition de livres qui sera organisée pendant l’Assemblée générale avec des exposants résidant au Sénégal et d’autres venant de l’étranger. Un certain nombre de publications du CODESRIA et d’autres maisons d’édition seront lancées pendant la période de l’exposition de livres.

14- Déjeuner : Pendant toute la durée de la 14ème Assemblée générale (8-12 juin 2015), un déjeuner sera servi à la Salle Flamboyant de l’Hôtel King Fahd Palace.

15- Pause-café : Deux pauses café par jour seront servies durant l’Assemblée générale.

16- Remboursements : Toute dépense pour être remboursée doit au préalable bénéficier d’une autorisation du CODESRIA. Toutes les pièces justificatives en rapport aux dépenses effectuées doivent également être fournies.

Informations générales sur le Sénégal

17- Dispositions sanitaires : Prière de vérifier que vos vaccins sont à jour. Les vaccins obligatoires pour entrer au Sénégal sont ceux de la fièvre jaune et de la méningite. Il vous sera demandé de présenter votre carte de vaccination (Certificat international de vaccination) lors des formalités à l’arrivée à l’aéroport. Nous vous prions de noter que les frais relatifs aux vaccins ne sont pas remboursés.

18- Climat : Selon les prévisions, la température peut avoisiner les 29° en juin. Même si la saison des pluies commence au Sénégal au mois de juin, en général, il y a très peu de pluies pendant ce mois à Dakar.

19- Zone horaire : Le Sénégal est à l’heure GMT+0.

20- Langue officielle : La langue officielle du Sénégal est le français.

21- Monnaie : La monnaie officielle du Sénégal est le Franc de l’Afrique de l’Ouest CFA (XOF).
Un Euro est équivalent à 655,597 F CFA et le dollar vaut environ 600 F CFA. Aux alentours de l’aéroport et dans la ville, existent des bureaux de change.

22- Voltage : Le courant fourni est de 220 volts avec des prises à deux broches. En cas de besoin, pensez à vous munir d’adaptateurs ou de transformateurs.

23- Conseils de sécurité : Comme dans tous les pays, il existe des précautions à prendre pendant votre séjour au Sénégal. Pour votre sécurité, dans les lieux publics, nous vous conseillons de faire attention à toute personne inconnue qui vous aborderait pour vous proposer des services ou des articles.

Secrétariat de l’Assemblée générale est joignable aux numéros suivants :

Equipe responsable de la coordination générale : +221 33 825 98 22/23 - 70 580 86 09
Equipe responsable des voyages et des transferts : +221 33 825 98 22/23 - 70 764 88 46
Equipe responsable de l’hébergement : +221 33 825 98 22/23 - 70 328 12 93
Equipe responsable de l’exposition de livres : +221 33 825 98 22/23 - 77 33 09 707

Pour vous renseigner, vous pouvez également appeler ces numéros.

Nous espérons que vous trouverez cette note d’information utile et nous vous souhaitons un bon voyage à Dakar.

Vous pourrez suivre les débats, lors de l’assemblée générale, sur les réseaux sociaux avec le hashtag #CODESRIA14

juin 4 2015

Information Note
Note d’information