CODESRIA

TERMES DE RÉFÉRENCE

1. CONTEXTE

Créée en 1973, le Conseil pour le développement de la recherche en sciences sociales en Afrique (CODESRIA) est une organisation panafricaine de recherche dont le siège est à Dakar, au Sénégal. Le Conseil bénéficie de l’immunité diplomatique en vertu d’un accord de 1976 conclu avec le gouvernement sénégalais. La mission du CODESRIA est de promouvoir et de faciliter la recherche en sciences sociales et humaines en Afrique et de renforcer la recherche universitaire en Afrique en tant que moteur du développement et de la transformation du continent.

Le plan stratégique CODESRIA pour la période 2023 – 2027, intitulé « Les sciences sociales en Afrique dans un contexte de transitions et de transformations mondiales », propose le cadre intellectuel et programmatique pour orienter ses travaux. Le plan est mis en œuvre dans le cadre de trois programmes scientifiques principaux : (i) la recherche, (ii) la formation, les subventions et les bourses, et (iii) les publications et la diffusion.

L’année 2025 représente le mi-parcours de la mise en œuvre du Plan et constitue une occasion idéale pour évaluer  la pertinence et l’efficacité des interventions et des dispositions institutionnelles en cours et ce, dans le but d’en tirer des enseignements et d’apporter des ajustements stratégiques pour le reste du cycle.

2. OBJECTIF ET UTILISATION

L’évaluation à mi-parcours a pour objectif de produire une analyse ciblée et fondée sur des données factuelles de la pertinence et de l’efficacité du Plan stratégique, en identifiant les enseignements tirés et les possibilités d’ajustement. L’évaluation permettra également de déterminer dans quelle mesure la logique institutionnelle du CODESRIA (théorie du changement) telle que décrite dans son plan stratégique reste valable et si ses structures et ses systèmes sont adaptés à l’objectif visé.

Les utilisations prévues de l’évaluation sont les suivantes:

• Éclairer la prise de décisions stratégiques par le secrétariat et les organes directeurs du CODESRIA.
• Renforcer l’apprentissage institutionnel pour une meilleure exécution des programmes pendant la période restante du plan stratégique.
• Répondre aux exigences de redevabilité des partenaires financiers du Conseil en fournissant des preuves de performance, d’efficacité et d’utilisation responsable des ressources.

3. OBJECTIFS ET QUESTIONS D’ÉVALUATION

L’évaluation se concentrera sur deux critères principaux: la pertinence et l’efficacité.

Objectif 1: Pertinence

Évaluer dans quelle mesure les priorités stratégiques, la conception des programmes et les dispositions institutionnelles du CODESRIA restent alignées sur les besoins en pleine mutation des universitaires et des communautés politiques africains.

Questions clés:

• Dans quelle mesure les objectifs, les groupes thématiques et les activités prioritaires du plan stratégique répondent-ils au domaine actuel des sciences sociales et humaines en Afrique?
• Dans quelle mesure les structures, les partenariats et la base de financement du CODESRIA soutiennent-ils son orientation stratégique?
• Le CODESRIA s’est-il adapté efficacement aux nouvelles opportunités (par exemple, les plateformes numériques, l’IA et les partenariats régionaux) afin de maintenir sa pertinence et son caractère inclusif au-delà des clivages linguistiques, de genre et générationnels?

Objectif 2: Efficacité

Évaluer dans quelle mesure le CODESRIA a utilisé ses ressources financières, humaines et institutionnelles pour mettre en œuvre le Plan 2023-2027.

Questions clés:

• Les ressources (financières, humaines et institutionnelles) sont-elles déployées de manière rentable et en temps opportun?
• Dans quelle mesure les systèmes de gestion financière et de suivi sont-ils alignés sur la mise en œuvre des programmes?
• Quels mécanismes sont en place pour améliorer l’efficacité opérationnelle et l’apprentissage institutionnel?
• Quelles sont les possibilités d’améliorer l’efficacité, la mobilisation des ressources et la durabilité?

4. PORTÉE

• Calendrie: l’évaluation couvre la période 2023-2025, correspondant à la première moitié du plan stratégique.
• Portée géographique: mandat panafricain du CODESRIA, y compris son engagement dans les cinq sous-régions africaines et auprès des universitaires de la diaspora.
• Portée programmatique: activités mises en œuvre dans le cadre des programmes scientifiques du Conseil et des systèmes institutionnels de soutien (finances, ressources humaines, suivi et évaluation).

5. APPROCHE ET MÉTHODOLOGIE

L’évaluateur proposera une méthodologie solide et proportionnelle dans un rapport initial, garantissant la triangulation des données qualitatives et quantitatives. L’évaluation doit être conforme aux normes de qualité de l’OCDE/CAD pour l’évaluation du développement.

Exigences méthodologiques minimales:

• Examen documentaire des principaux documents institutionnels et programmatiques (plan stratégique, cadre de résultats, rapports annuels, états financiers, évaluations antérieures, etc.).
• Entretiens avec des informateurs clés parmi le personnel du CODESRIA, les organes de gouvernance et les partenaires financiers.
• Enquêtes ou consultations virtuelles auprès des bénéficiaires et des partenaires de différents groupes linguistiques et régionaux.
• Visite sur le terrain au siège du CODESRIA à Dakar pour des consultations.
• Distinction claire entre les résultats, l’analyse et les conclusions; références explicites aux preuves; et identification des limites.
• La méthodologie doit intégrer la prise en compte des questions de genre, les normes éthiques et la sensibilité aux dynamiques de pouvoir, en garantissant la confidentialité et le respect du principe « ne pas nuire ».

6. RÉSULTATS ATTENDUS

• Rapport initial: conception détaillée, questions d’évaluation raffinées, méthodologie et plan de travail qui seront soumis à l’approbation du CODESRIA.
• Projet de rapport d’évaluation: résultats préliminaires et recommandations pour examen par le CODESRIA et ses partenaires.
• Rapport d’évaluation final: rapport concis (30 pages maximum, hors annexes) comprenant un résumé, des conclusions et des recommandations concrètes.
• Présentation: partage des principales conclusions avec le secrétariat du CODESRIA, les organes de gouvernance et les partenaires financiers.

Tous les livrables doivent être soumis en anglais; les résumés peuvent être traduits en français.

7. CALENDRIER

L’évaluation devrait être finalisée d’ici le 30 mars 2026. Le calendrier détaillé sera convenu lors de la phase de lancement. Il devra au minimum inclure:

• Phase de lancement: soumission et validation du rapport de lancement.
• Phase de collecte des données: comprenant une visite des bureaux du CODESRIA, l’examen des documents et des entretiens à distance/sur le terrain.
• Phase d’analyse et de rédaction: préparation et soumission du projet de rapport d’évaluation.
• Phase de validation et de retour d’information: présentation des conclusions, collecte des commentaires.
• Phase de finalisation: soumission du rapport final et présentations.

8. BUDGET

Le consultant soumettra, dans le cadre de sa proposition, un calendrier et un plan de travail adaptés à la portée et aux objectifs de l’évaluation. Le budget total de l’évaluation ne devrait pas dépasser 30 000 dollars américains (honoraires professionnels, frais de déplacement et autres coûts connexes compris). Les propositions doivent inclure une ventilation transparente des coûts, conforme à la portée du travail.

9. QUALIFICATIONS DE L’ÉQUIPE D’ÉVALUATION

• Les évaluateurs constitueront une équipe de deux ou trois consultants maîtrisant parfaitement l’anglais, dont au moins un maîtrisant également le français.
• Les évaluateurs doivent être indépendants des activités évaluées et n’avoir aucun intérêt dans le résultat de l’évaluation.
• Tous les membres de l’équipe doivent avoir une expérience avérée dans la conduite d’évaluations institutionnelles ou de programmes dans les domaines de l’enseignement supérieur, de la recherche ou du développement.
• Les membres de l’équipe doivent être titulaires d’au moins un master et avoir des connaissances en recherche dans le domaine des sciences sociales et humaines. Le chef d’équipe doit au moins être titulaire d’un doctorat dans un domaine des sciences sociales et avoir une expérience dans la recherche et le renforcement des capacités, de préférence dans divers contextes régionaux.
• Les évaluateurs doivent avoir des compétences avérées en matière d’analyse, de facilitation et de rédaction de rapports.
• Les évaluateurs doivent bien connaître les écosystèmes de recherche en Afrique et les approches d’évaluation sensibles au genre.

10. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE CLÉS

Afin de mener à bien l’évaluation, l’évaluateur aura accès aux documents suivants:

• Plan stratégique du CODESRIA pour la période 2023-2027
• Cadre de résultats du CODESRIA
• Rapports descriptifs et financiers annuels
• Rapports d’évaluation précédents
• Accords de subvention
• Rapports sur les politiques internes pertinentes

11. COMMENT POSTULER

Les équipes d’évaluation intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature en réponse aux présents termes de références. Le dossier de candidature doit inclure les documents suivants:

1. Proposition technique et financière décrivant:

• Compréhension de la mission, de sa portée et de ses objectifs.
• L’approche et la méthodologie d’évaluation proposées, y compris les méthodes de collecte et d’analyse des données, la triangulation et les considérations éthiques.
• Le plan de travail et le calendrier indicatif alignés sur les phases décrites dans le cahier des charges.
• L’approche en matière d’engagement des parties prenantes, d’apprentissage et de mécanismes de retour d’information.
• Processus d’assurance qualité et atténuation des risques ou limitations potentiels.
• Budget détaillé et transparent (en dollars américains) dans la limite de 30 000 dollars américains.

1. Composition de l’équipe et curriculum vitae (CV):

• Noms, rôles et responsabilités de chaque membre proposé de l’équipe.
• CV mettant en avant une expérience pertinente en matière d’évaluation dans l’enseignement supérieur, la recherche et le développement institutionnel, en particulier dans le contexte africain.

1. Pièces justificatives

• Au moins deux exemples d’évaluations réalisées au cours des cinq dernières années.
• Coordonnées d’au moins deux références professionnelles.

Modalités de soumission: Toutes les propositions doivent être soumises via le système de soumission du CODESRIA à l’adresse suivante: https://codesria.org/application-form-mid-term-evaluation/

Seules les candidatures soumises via ce système seront prises en compte.

Date limite de soumission: 5 décembre 2025 (23h59 GMT)

Les candidatures tardives ou incomplètes ne seront pas prises en compte.